 |
|
 |
1-Analiz
Yeni
bir bilgi sistemine geçmenin yegane amacı; daha verimli, üretken
takip edilebilir, karar mekanizmalarını doğru bilgilendirecek raporlar
üreten bir bigi sistemini oluşturmaktır. Bu ise şirketin iş süreçlerini,
amaçlarını, yeni sisteme geçiş aşamasında ne gibi zorluklarla karşılaşılacağının
iyi anlaşılmasını gerektirir. AYZ
Metodolojisi'nde ihtiyaçları, amaçları anlamak, mevcut yapıyı analiz
etmek 3 adımda gerçekleştirilir.
a- Yönetim Raporları (Top-down
yaklaşım)
Analiz evresinin ilk adımında; şirket yönetim
kademesiyle görüşülerek bilgi sisteminden beklentileri, istedikleri
raporların neler olduğu ve bunların elde edilip edilemediği, ediliyorlarsa
hangi departmanlar ve yöntemlerle elde edildiği saptanır ve dokümante
edilir.
b- Operasyonel İşlemler (Bottom-up yaklaşım)
İşletmenin günbegün icraatını yürütmek üzere
kurulu bulunan sistemle (manuel ve/veya kısmi otomasyon) ne işlerin
yapıldığı (iş akışı ve süreçler), karşılaşılan güçlükler ve çözüme
kavuşturulması gereken problem alanları saptanır ve dokümante edilir.
c- Teknik Varlıkların
Tesbiti
Mevcut sistemin network, donanım, yazılım
durumunun ne olduğu, amaçları karşılayıp karşılayamayacağı ölçülür
ve dökümante edilir.
Öngörülen Süre: 1-2
Hafta
|
|
